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秘书新手培训:如何写出高质量的领导讲话稿

2008-4-8 22:21:48 天水搜索

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讲

话稿是指为领导在会议上讲话并与会议报告协调，紧扣会议内容，带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性而写成的文稿。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件容易的事情。有些从事文字工作的同志由于没有掌握讲话稿的写作规律，平时不注意积累和锻炼，到写作时尽管动了不少脑筋，下了不少功夫，写出的讲话稿仍难以让领导满意。
　结合工作实际，就如何写出高质量的领导讲话稿谈三点粗浅体会：
　一、要准确把握领导意图和受众心理
　对领导意图和受众心理把握得怎样，要看自己的悟性。当然，这种悟性不是凭空而来的，一是*长期工作的积累，二是*丰富的生活历练。实际工作中，对领导的意图把握得越准确、越及时、越深刻，稿子在领导那里就越容易通过，工作就越容易得到领导的肯定。那么，如何准确把握领导的意图呢？一般来讲，领导对讲话稿的期望值非常高，这也是写作人员“为伊憔悴”的缘由所在。但领导由于工作繁忙，一般情况下只给起草文稿的同志提供一个主题，甚至放手让写作人员去自由发挥，这就要求我们主动对领导意图进行挖掘、研究和把握。
　首先，要了解领导“为什么要讲”。也就是要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿，领导讲这个话想解决什么问题。把这些问题弄清楚了，就可以少走弯路，写出的讲话稿就能有的放矢，而不致离题甚远。
　其次，要了解领导“想讲些什么”。了解领导想讲什么，说难也难，说易也易。一些跟随领导多年的同志，思想上能与领导高度契合，准确地领会领导意图，表达出领导的思想，甚至“发展领导的意图”，就是因为平时能做有心人，把握住了其中一些规律性的东西。领导的思想和意图往往是从他的工作、调研、思考、学习中产生和体现出来的，只要平时多听、多记、勤归纳，及时把领导零星分散的意见和思想火花归纳起来，用一条线贯穿起来，领导的思想脉络就出来了，想讲什么的问题也就解决了。
　再次，要了解领导“想怎么样讲”。写文章没有公式，领导讲话却有其风格，因此，领导“怎样讲”还是大有讲究的。有的领导喜欢紧扣形势，结合实际，不绕弯子，不搞形式，单刀直入，切中要害；有的领导擅长说理，深入浅出，层层剖析，平和亲切，鞭辟入里；有的领导喜欢理论分析，逻辑缜密，语言严谨，观点鲜明；有的领导喜欢用基层事例说话，生动真切，通俗简洁，干净利落。因此，我们写讲话稿一定要研究领导的风格，否则领导讲起来不顺口，下面听起来不顺耳，写作人员的辛苦也多半会白费。
　　除了能准确把握领导意图，有经验的写作人员还能了解听众心理，即要吸引人听得下去，要使人能听得懂，要能说服人、打动人。衡量领导讲话稿的优劣也是同理。不同的听众由于身份、阅历、文化层次的不同，对领导讲话的要求也有所不同。对基层老百姓来讲，他们要求领导讲话多一些群众语言，尽量通俗一点，多关注一些他们关心的问题；如果听众是机关干部，各方面素质都比较高，讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分，讲究表达艺术；如果听众来自各个层面，众口难调，就要善于抓住主要矛盾，兼顾最大多数人的口味。但无论如何，大家听领导讲话，都希望听到新鲜的东西，都不希望浪费宝贵的时间，所以领导讲话就要尽量涉及一些大家关心的问题，多用一些鲜为人知的材料，扩大知识面，加大信息量，给人耳目一新的感觉。

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