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赵孟頫 书法二(元)

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董其昌 (明)

董其昌 秋日山水图 

 
 
制度大全
2006-4-14 10:11:12 天水搜索    [添加到收藏夹]
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    档案收集制度
    第一条  档案的接收是我镇档案工作的起点,是贯彻集中统一管理档案的基本原则的具体体现。档案人员要以高度的责任感和强烈事业心进行认真的收集,以维护档案的完整与安全,便于机关各项工作的利用。
    第二条  按照档案管理的有关规定,将在我镇活动中形成的具有保存价值的各门类和各种载体的文书档案,会计档案、基本建设档案、声像档案等接收进室。具体接收范围按档案管理办法有关规定执行。
    第三条  根据《机关档案工作业务建设规范》中规定的接收范围要保证于次年五月底前编造清册交综合档案室保管;其它门类各载档案,随时收集,随时归档。
    第四条  综合档案室在接收档案时,按要求进行认真检查,发现问题,及时指导并进行加工整理后,方可接收。交接双按要求填写档案移进,移出登记表。
    第五条  综合档案室要及时收集与本局工作有关的各种资料,以丰富库藏。
   
            
         
档案保管制度
   
一、为维护档案的完整与安全,延长档案的寿命,必须做好档案的保管工作,档案装具最好以金属材料制作即防火又耐久,便于加工,利于运输和搬移,档案库房应有八防(防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防有害气体、防高温、防光)设施和措施。
    二、正确使用电器设备,做到人走灯灭、机停、下班时关好窗、锁好门、切断电源。
    三、档案库房要保持清洁、不得存放杂物、食品及易爆物品、不得在库房内吸烟。
    四、定期做好库房内温度的测试记录和调整工作。    五、机关档案部门应根据工作需要,逐步增置温湿计、计算机、复印机、录音机、照相机、吸尘器和空调等。
    六、建立全宗卷,以积累存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、全宗介绍、检查记录等。
    七、机关综合档案室应定期组织人员对档案保管的状况,进行全面检查并作记录,发现问题及时向分管领汇报,采取积极有效措施保护档案与安全.
                         
档案管理人员岗位责任制
    一、制定本机关档案工作计划管理办法,并督促执行。
    二、对本机关兼职档案人员进行专业的培训和辅导,监督和指导兼职档案员的工作。
    三、按规定时限收集、整理、接收、保管全局的档案材料,一定要严格要求案卷质量,在分类正确,年限清楚的情况下,要求立卷整齐、书写工整、编号齐全、专柜存放,排列有序,查找方便。
    四、接收档案同时要把检索工具也要接收,按档案的借阅和催还制度做,维护档案的完整与安全。
    五、完成领导交办的临时性任务。
档案统计制度
第一条  按《中华人民共和国统计法》的要求。用科学的标准和方法,经常、及时地对室藏各种载体的档案资料和档案工作进行统计。
第二条  每年档案的统计任务,必须在次年元月底以前完成,做到统计数字完整、准确。
第三条  建立健全档案登记制度,利用簿、册、表、单等形式对档案收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等进行登记。认真填写档案情况统计簿,及时上报有关部门。
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